Региональное
Законодательство
Амурской области

Постановление Администрации Тындинского района от 21.03.2014 N 206 "Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги по представлению документов для исследователей в читальный зал архива Тындинского района"

АДМИНИСТРАЦИЯ ТЫНДИНСКОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21 марта 2014 г. № 206

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ПРЕДСТАВЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
ДЛЯ ИССЛЕДОВАТЕЛЕЙ В ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ АРХИВА
ТЫНДИНСКОГО РАЙОНА

В целях реализации Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", во исполнение распоряжения Правительства Амурской области от 21 июня 2013 г. № 81-р "Об организации работы по внесению изменений в административные регламенты предоставления государственных услуг" и в соответствии с Порядком разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг в Тындинском районе, утвержденным постановлением администрации района от 18 апреля 2012 г. № 258 (в редакции постановлений администрации Тындинского района от 24 мая 2012 г. № 326, от 16 августа 2012 г. № 579, от 23 октября 2012 г. № 776, от 11 февраля 2013 г. № 121, от 8 ноября 2013 г. № 947), администрация Тындинского района постановляет:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент предоставления муниципальной услуги по представлению документов для исследователей в читальный зал архива Тындинского района.
2. Начальнику муниципального казенного учреждения "Архив Тындинского района" (И.В.Князевой) обеспечить исполнение Административного регламента предоставления муниципальной услуги по представлению документов для исследователей в читальный зал архива Тындинского района.
3. Постановление вступает в силу с момента его официального опубликования в общественно-политическом еженедельнике "БАМ".
4. Контроль за исполнением постановления возложить на первого заместителя главы администрации Тындинского района В.Г.Гавриленко.

Глава администрации
Тындинского района
Г.Е.ЩЕРБИНА





Утвержден
постановлением
администрации
Тындинского района
от 21 марта 2014 г. № 206

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ПРЕДСТАВЛЕНИЮ
ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ИССЛЕДОВАТЕЛЕЙ В ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ
АРХИВА ТЫНДИНСКОГО РАЙОНА

Раздел I

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Административный регламент предоставления муниципальной услуги по представлению документов для исследователей в читальный зал архива Тындинского района (далее - Регламент) разработан в целях повышения качества предоставления данной муниципальной услуги, определяет порядок, сроки и последовательность осуществления действий (административных процедур) при представлении документов, хранящихся в муниципальном казенном учреждении "Архив Тындинского района" (далее - Учреждение), для исследователей в читальный зал архива.

1.1. Предмет регулирования административного регламента

Регламент устанавливает сроки и последовательность действий (административных процедур) по предоставлению муниципальной услуги в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.2. Описание заявителей муниципальной услуги

Заявителями являются юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях с заявлением о выдаче разрешения на работу с архивными документами в читальном зале Учреждения (далее - заявители).

1.3. Порядок информирования о порядке предоставления муниципальной услуги

1.3.1. Информация о порядке предоставления муниципальной услуги представляется заинтересованным лицам в Учреждении.
1.3.2. Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок), Интернет-адресах, адресах электронной почты:
- место нахождения Учреждения: ул. Красная Пресня, д. 47, г. Тында, Амурская область, 2 этаж, каб. 208, 209;
- почтовый адрес Учреждения для подачи заявлений: 676282, Амурская область, г. Тында, ул. Красная Пресня, д. 47;
- контактные телефоны для получения разъяснений (консультаций): 8(41656)41375 (начальник), 8(41656)58202 (ведущий специалист);
- адрес официального Интернет-сайта муниципального образования Тындинского района: WEB: atr.tynda.ru;
- адреса электронной почты администрации Тындинского района: raymun@tynda.ru, tyndaray@mail.ru;
- адрес электронной почты Учреждения: arhiv@ATR.tynda.ru.
1.3.3. График работы Учреждения: рабочий день начинается в 9.00 и заканчивается в 18.00 для мужчин и в 17.15 для женщин (для женщин в пятницу рабочий день заканчивается в 17.00);
- обеденный перерыв - с 13.00 до 14.00;
- технологические перерывы: с 11.00 до 11.15, с 15.00 до 15.15;
- выходные дни: суббота, воскресенье;
- санитарный день: последний рабочий день месяца;
- продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
Прием посетителей осуществляется ежедневно в рабочее время (кроме выходных и санитарных дней).
1.3.4. Порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления муниципальной услуги, в том числе о ходе исполнения.
Информация о порядке предоставления муниципальной услуги размещается на информационных стендах в помещении Учреждения, на сайте администрации Тындинского района, а также представляется сотрудниками Учреждения по телефону, почте, электронной почте, при личном обращении заявителя.

Раздел II

СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

2.1. Наименование муниципальной услуги

Представление документов для исследователей в читальный зал архива Тындинского района.

2.2. Наименование органа (организации), непосредственно предоставляющего муниципальную услугу

Муниципальную услугу предоставляет муниципальное казенное учреждение "Архив Тындинского района".
Муниципальное казенное учреждение "Архив Тындинского района" не вправе требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в иные организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг, утвержденный решением Тындинского районного Совета народных депутатов.

2.3. Описание результатов предоставления муниципальной услуги, а также указание на юридические факты, которыми заканчивается предоставление муниципальной услуги

Результатом предоставления муниципальной услуги являются:
1. Представление по теме исследования архивных документов, элементов научно-справочного аппарата (описи, картотеки) и научно-справочных изданий для исследователей (заявителей) в читальный зал архива.
2. Отсрочка в представлении документов для исследователей (заявителей) в читальный зал архива.
3. Отказ в представлении документов для исследователей (заявителей) в читальный зал архива.

2.4. Категория заявителей, которым предоставляется муниципальная услуга

В качестве заявителей выступают физические и юридические лица:
- ведущие исследование по личной инициативе;
- ведущие научную работу в соответствии с планами научно-исследовательских учреждений;
- выполняющие служебное задание.
Заявители обращаются за предоставлением муниципальной услуги лично в Учреждение.
От имени физических и юридических лиц заявления о выдаче разрешения на работу с архивными документами в читальном зале Учреждения могут подавать представители, действующие в силу полномочий, основанных на доверенности или договоре. От имени юридических лиц заявления о выдаче разрешения на работу с архивными документами в читальном зале Учреждения могут подавать лица, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами без доверенности.
Все исследователи обладают равными правами на доступ к открытым архивным документам Учреждения.

2.5. Срок предоставления муниципальной услуги

2.5.1. Срок предоставления муниципальной услуги не превышает 2 рабочих дней со дня оформления заказа (требования) на выдачу документов в читальный зал.
2.5.2. Научно-справочный аппарат к документам Учреждения и научно-справочные издания предоставляются в день оформления заказа (требования) на выдачу документов.

2.6. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги

Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации от 12 декабря 1993 года с поправками от 30 декабря 2008 года (текст Конституции опубликован в "Российской газете" от 25 декабря 1993 года, № 237);
Федеральным законом Российской Федерации от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) (текст Федерального закона опубликован в "Собрании законодательства Российской Федерации" от 25 октября 2004 года, № 43, ст. 4169);
Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (с изменениями и дополнениями) (текст Федерального закона опубликован в "Собрании законодательства Российской Федерации" от 2 августа 2010 года, № 31, ст. 4179);
Федеральным законом Российской Федерации от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) (текст Федерального закона опубликован в "Собрании законодательства Российской Федерации" от 8 мая 2006 года, № 19, ст. 2060);
Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (текст Федерального закона опубликован в "Собрании законодательства Российской Федерации" от 31 июля 2006 года, № 31, ч. 1, ст. 3448);
Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" (текст Федерального закона опубликован в "Собрании законодательства Российской Федерации" от 31 июля 2006 года, № 31, ч. 1, ст. 3451);
приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 марта 2007 года, регистрационный номер № 9059);
приказом Министерства культуры Российской Федерации от 3 июня 2013 г. № 635 "Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 ноября 2013 года, регистрационный номер 30386);
Законом Амурской области от 27 июня 2005 г. № 21-ОЗ "Об управлении архивным делом в Амурской области" (текст Закона опубликован в "Амурской правде" от 1 июля 2005 года, № 128);
Уставом Тындинского района, утвержденным решением Тындинского районного Совета народных депутатов от 26 мая 2005 г. № 144 (текст опубликован в газете "БАМ" от 14 сентября 2005 года, № 37);
уставом муниципального казенного учреждения "Архив Тындинского района", утвержденным распоряжением главы администрации Тындинского района от 14 ноября 2011 г. № 401-р;
иными нормативными правовыми актами, регулирующими отношения в области архивного дела.

2.7. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги

2.7.1. Основанием для предоставления муниципальной услуги является личное заявление исследователя (заявителя) или письмо направляющей организации, поступившее в адрес Учреждения.
2.7.2. В заявлении указываются:
- наименование организации, в которую обращается исследователь, либо фамилия, имя, отчество должностного лица, либо должность соответствующего должностного лица;
- фамилия, имя, отчество исследователя;
- тема и хронологические рамки исследования;
- личная подпись и дата.
В письме направляющей организации указываются:
- наименование организации, в которую обращается исследователь, либо фамилия, имя, отчество должностного лица, либо должность соответствующего должностного лица;
- фамилия, имя, отчество исследователя;
- должность, если выполняется служебное задание;
- ученое звание, ученая степень, если ведется научная работа;
- тема и хронологические рамки исследования;
- подпись руководителя.
Письмо направляющей организации оформляется на официальном бланке организации.
В случае если запрашиваемая информация содержит государственную или иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, доступ к архивным документам осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Все исследователи при посещении читального зала предъявляют документы, удостоверяющие личность.
2.7.3. Разрешение на работу в читальном зале дается начальником Учреждения (лицом, замещающим его) при представлении личного заявления или письма - отношения направляющей организации.
2.7.4. Все исследователи лично знакомятся с действующим Порядком использования архивных документов в муниципальном казенном учреждении "Архив Тындинского района" (приложение № 1), заполняют анкету пользователя, работающего в читальном зале (приложение № 2), и бланк заказа (требования) на выдачу документов (приложение № 3). Выдача дел и других материалов исследователю производится под расписку в бланке заказа (требования) на выдачу документов за каждую единицу представленного материала.
2.7.5. Для получения сведений, содержащих данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
2.7.6. При предоставлении муниципальной услуги, предусмотренной настоящим Регламентом, запрещается требовать от заявителя:
1) представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, муниципальными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги, в том числе настоящим Регламентом;
2) представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Амурской области и муниципальными правовыми актами Тындинского района находятся в распоряжении органов, предоставляющих муниципальную услугу, иных органов местного самоуправления, государственных органов и (или) подведомственных органам местного самоуправления и государственным органам организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
Представление документов, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, и которые заявитель вправе представить для предоставления муниципальной услуги, предусмотренной настоящим Регламентом, не требуется.

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

2.8.1. Непредставление всех необходимых документов, перечисленных в пункте 2.7.
2.8.2. Не подлежат рассмотрению заявления и Интернет-обращения, не содержащие наименования юридического лица; для физических лиц - фамилии, имени и отчества (если имеется), указания темы (вопроса), хронологии запрашиваемой информации.
2.8.3. Не принимаются к рассмотрению заявления, не поддающиеся прочтению, содержащие ненормативную лексику, оскорбительные высказывания, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи.
2.8.4. Иные случаи, установленные действующим законодательством.

2.9. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления предоставления муниципальной услуги

Основаниями для приостановления предоставления муниципальной услуги являются:
- неполнота представленных сведений для оформления заказа (требования) на выдачу документов в читальный зал;
- необходимость выполнения служебных заданий сотрудниками Учреждения (справочная работа, тематическая разработка фондов, подготовка информационных материалов по запросам органов местного самоуправления, сборников документов, изготовление страхового фонда или фонда пользования, проведение проверки наличия документов, реставрация или копирование документов и др.);
- выдача запрашиваемых дел и документов во временное пользование другим учреждениям;
- экспонирование заказанных материалов на выставке;
- выдача запрашиваемых дел и документов другому исследователю;
- в читальный зал не выдаются дела (документы), не прошедшие научного описания и технической обработки (неупорядоченные).

2.10. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги

2.10.1. Основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги является неудовлетворительное физическое состояние запрашиваемых исследователем (заявителем) документов Архивного фонда Российской Федерации, признанных таковыми в порядке, установленном специально уполномоченным Правительством Российской Федерации органом исполнительной власти в соответствии со статьей 25 Федерального закона Российской Федерации от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
2.10.2. Основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги является заявление о выдаче разрешения на работу в читальном зале архива с документами, не подлежащими опубликованию и содержащими сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну, или сведения конфиденциального характера, или информацию, которая затрагивает непосредственно права, свободы и интересы конкретного поименованного в тексте третьего лица.
2.10.3. Основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются ограничения на использование документов, установленные в соответствии с законодательством Российской Федерации или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение.
2.10.4. Основанием для отказа является отсутствие у заявителя, истребующего сведения, содержащие данные о третьих лицах, документов, подтверждающих его полномочия.
2.10.5. Отсутствие в Учреждении необходимых документов.

2.11. Перечень услуг, необходимых и обязательных для предоставления муниципальной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги

Услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, в том числе сведений о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги, не имеется.

2.12. Размер платы, взимаемый с заявителя при предоставлении муниципальной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Правительства Амурской области, муниципальными правовыми актами

Муниципальная услуга предоставляется на безвозмездной основе.

2.13. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, необходимых и обязательных для предоставления муниципальной услуги, включая информацию о методиках расчета размера такой оплаты

Муниципальная услуга предоставляется на безвозмездной основе.

2.14. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги не должен превышать 15 минут. Время ожидания в очереди на прием к должностному лицу или для получения консультации не должно превышать 15 минут.

2.15. Срок и порядок регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги, в том числе в электронной форме

Поступившее обращение подлежит обязательной регистрации в день поступления в Учреждение.
При поступлении в Учреждение заявления в электронной форме с указанием адреса электронной почты и (или) почтового адреса заявителю направляется уведомление о приеме заявления к рассмотрению или мотивированный отказ в рассмотрении. Принятое к рассмотрению заявление распечатывается на бумажном носителе, регистрируется в день поступления и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке.

2.16. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления муниципальной услуги

Предоставление муниципальной услуги специалистами Учреждения осуществляется в рабочих кабинетах на специально отведенных для читального зала столах.
2.16.1. Требования к оформлению входа в здание (помещение).
Вход в здание обеспечивает свободный доступ заявителей в помещение и оборудуется табличками (вывесками) на кабинетах с полным наименованием Учреждения.
2.16.2. Требования к размещению и оформлению помещений.
Вход и выход из помещения для предоставления муниципальной услуги оборудуются соответствующими указателями с автономными источниками бесперебойного питания.
На втором этаже здания администрации Тындинского района (место расположения Учреждения) на видном месте располагаются схемы размещения средств пожаротушения и путей эвакуации посетителей, получателей муниципальной услуги и работников Учреждения, а также средства пожаротушения и оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.
Места предоставления муниципальной услуги оборудуются с учетом стандарта комфортности предоставления муниципальных услуг.
2.16.3. Требования к размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации.
Вход в помещение обеспечивает свободный доступ заявителей и оборудуется табличками (вывесками) на дверях кабинетов с полным наименованием Учреждения, номерами кабинетов, режимом работы Учреждения и указанием фамилии, имени, отчества специалиста, осуществляющего предоставление муниципальной услуги.
Кабинет специалиста оборудуется информационным стендом по предоставлению муниципальной услуги, содержащим образцы заполнения документов и перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
2.16.4. Требования к оборудованию мест ожидания.
Для ожидания приема заявителям отводятся места, оборудованные достаточным количеством стульев.
2.16.5. Требования к местам для информирования заявителей, получения информации и заполнения необходимых документов.
Информирование заявителей, получение информации и заполнение необходимых документов проводятся в кабинете специалиста, осуществляющего предоставление муниципальной услуги. Кабинет оборудован информационным стендом, стульями и столом для письма и размещения документов.
2.16.6. Требования к местам приема заявителей.
Прием заявителей ведется в кабинетах специалистов, оборудованных стульями и столами для заполнения документов.
Каждое рабочее место специалиста оборудовано столом, стульями, персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам, печатающим устройством.
На информационном стенде размещены образцы заполнения документов.

2.17. Показатели доступности и качества муниципальной услуги

Информированность заявителей о муниципальной услуге;
- наглядность форм представляемой информации;
- простота и ясность изложения информационных документов;
- наличие различных каналов получения информации о предоставлении услуги;
- доступность работы с представителями лиц, получающих услугу;
- комфортность ожидания и получения муниципальной услуги;
- короткое время ожидания услуги;
- вежливость и тактичность специалистов, предоставляющих муниципальную услугу;
- точность исполнения муниципальной услуги;
- профессиональная подготовка и компетентность сотрудников, осуществляющих предоставление муниципальной услуги;
- полнота, актуальность и достоверность информации о порядке предоставления муниципальной услуги, в том числе в электронной форме;
- своевременность предоставления муниципальной услуги в соответствии со стандартом ее предоставления;
- отсутствие обоснованных претензий (жалоб) заявителя по представлению документов для работы в читальном зале архива.

2.18. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме

При предоставлении муниципальной услуги в электронной форме осуществляются:
- представление в установленном порядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о муниципальной услуге;
- подача заявителем заявления о выдаче разрешения на работу с архивными документами в читальном зале Учреждения в электронном виде и с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг, портала государственных и муниципальных услуг (функций) Амурской области и с помощью универсальной электронной карты;
- иные действия, необходимые для предоставления муниципальной услуги.

Раздел III

СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ
АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР, ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ
ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ
АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

Организация предоставления муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- консультирование заявителя;
- прием, первичная проверка и регистрация заявления о выдаче разрешения на работу с архивными документами в читальном зале;
- получение разрешения на работу с архивными документами в читальном зале;
- анализ тематики исследования;
- выдача архивных документов, элементов научно-справочного аппарата, научно-справочных изданий.
Блок-схема предоставления муниципальной услуги представлена в приложении № 4.

3.1. Консультирование заявителя

3.1.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры по консультированию заявителя, является обращение заявителя лично, по телефону и (или) электронной почте в Учреждение для получения консультаций о порядке получения муниципальной услуги.
3.1.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административной процедуры по консультированию заявителя, является специалист Учреждения в соответствии с возложенными на него должностными обязанностями.
3.1.3. Специалист Учреждения консультирует заявителя о порядке предоставления муниципальной услуги, в том числе о наличии на хранении в Учреждении документации, необходимой заявителю для проведения исследования.
3.1.4. Срок выполнения административного действия - в день обращения заявителя.
3.1.5. Критерием принятия решения является наличие на хранении в Учреждении необходимой для исследования заявителя документации.
3.1.6. Результатом административной процедуры является представление заявителю исчерпывающей информации о порядке предоставления муниципальной услуги, в том числе о наличии документации, необходимой заявителю для исследования.

3.2. Прием, первичная проверка и регистрация заявления о выдаче разрешения на работу с архивными документами в читальном зале

3.2.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры по приему, первичной проверке и регистрации заявления о выдаче разрешения на работу с архивными документами в читальном зале, является поступление заявления в Учреждение.
Поступают заявления о выдаче разрешения на работу с архивными документами в читальном зале в Учреждение следующими путями:
- через почтовые отделения связи;
- нарочным;
- лично гражданами или уполномоченными юридических лиц;
- по электронной почте (arhiv@ATR.tynda.ru).
Возможно поступление заявления в электронной форме с использованием информационной системы "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Амурской области" или через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг.
3.2.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административной процедуры по приему, первичной проверке и регистрации заявления о выдаче разрешения на работу с архивными документами в читальном зале, является специалист Учреждения в соответствии с возложенными на него должностными обязанностями.
3.2.3. Заявление физического лица оформляется в произвольной форме и должно содержать:
- наименование организации, в которую обращается исследователь, либо фамилия, имя, отчество должностного лица, либо должность соответствующего должностного лица;
- фамилия, имя, отчество исследователя;
- тема и хронологические рамки исследования;
- личная подпись и дата.
В письме направляющей организации указываются:
- наименование организации, в которую обращается исследователь, либо фамилия, имя, отчество должностного лица, либо должность соответствующего должностного лица;
- фамилия, имя, отчество исследователя;
- должность, если выполняется служебное задание;
- ученое звание, ученая степень, если ведется научная работа;
- тема и хронологические рамки исследования;
- подпись руководителя.
Запрос юридического лица оформляется на фирменном бланке организации, должен иметь дату и регистрационный номер.
При приеме запросов на личном приеме или от нарочного на копии заявления (запроса) при ее наличии по просьбе заявителя (нарочного) ставятся регистрационный номер, дата и подпись специалиста Учреждения, принявшего документ.
3.2.4. При поступлении запроса в электронном виде (Интернет-обращение, в ходе межведомственного взаимодействия, с использованием информационной системы "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Амурской области") с указанием адреса электронной почты и почтового адреса заявителю направляется уведомление о приеме обращения к рассмотрению или мотивированный отказ в рассмотрении. Принятое обращение (запрос) распечатывается на бумажный носитель и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке.
3.2.5. Специалист Учреждения проверяет надлежащее оформление заявления (запроса) в соответствии с пунктом 3.2.3 настоящего Регламента и регистрирует его.
При проверке определяются:
- относится ли запрос к составу хранящихся в Учреждении архивных документов;
- правомочность получения заявителем запрашиваемой информации;
- степень полноты сведений, содержащихся в заявлении, необходимых для его исполнения;
- необходимость обращения к заявителю о дополнительной информации по существу запрашиваемых сведений.
3.2.6. Срок выполнения административного действия - в день обращения заявителя.
3.2.7. Критерием принятия решения является соответствие поступившего заявления пунктам 2.8 и 3.2.3 настоящего Регламента.
3.2.8. Результатом административной процедуры являются регистрация заявления о выдаче разрешения на работу с архивными документами в читальном зале Учреждения и передача его на рассмотрение начальнику Учреждения (или замещающему его лицу).
3.2.9. Регистрация заявлений ведется в "Журнале учета личных дел исследователей и посещений ими читального зала". В журнал специалистом заносится следующая информация:
- номер по порядку поступившего заявления;
- дата;
- фамилия, имя, отчество исследователя (пользователя), организация, направившая пользователя;
- тема и хронологические рамки исследования;
- архивный фонд, по документам которого проводится исследование;
- номер описи и номера использованных дел.

3.3. Получение разрешения на работу с архивными документами в читальном зале Учреждения

3.3.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры по получению разрешения на работу с архивными документами в читальном зале Учреждения, являются регистрация заявления и поступление его на рассмотрение руководства Учреждения.
3.3.2. Разрешение на работу с архивными документами в читальном зале дается начальником Учреждения, который является ответственным за выполнение административной процедуры по получению разрешения на работу с архивными документами в читальном зале Учреждения.
3.3.3. Срок выполнения административного действия - в день поступления заявления.
3.3.4. Критерием принятия решения является соответствие поступившего заявления пунктам 2.7 и 2.10 настоящего Регламента.
3.3.5. Результатом административной процедуры являются:
- разрешение на работу с архивными документами в читальном зале Учреждения и передача заявления на исполнение специалисту Учреждения в соответствии с возложенными на него должностными обязанностями по предоставлению муниципальной услуги;
- отказ в представлении документов для исследователей (заявителей) в читальный зал в соответствии с пунктом 2.10 настоящего Регламента.
На заявлении ставится соответствующая резолюция начальника Учреждения (или лица, замещающего его).
3.3.6. При получении разрешения на работу с архивными документами в читальном зале Учреждения заявитель ознакомляется с Порядком использования архивных документов в муниципальном казенном учреждении "Архив Тындинского района" (приложение № 1), заполняет бланк анкеты пользователя, работающего в читальном зале (приложение № 2), и заказ (требование) на выдачу документов (приложение № 3). Выдача дел и других материалов исследователю производится под расписку в бланке заказа (требования) на выдачу документов за каждую единицу представленного материала.
Разрешение на работу с архивными документами в читальном зале (допуск в читальный зал) дается на срок не более одного года.
Срок работы в читальном зале может быть продлен руководством Учреждения по заявлению исследователя (пользователя). Об изменении темы и хронологических рамок исследования пользователь информирует в письменном виде специалиста Учреждения, ответственного за предоставление муниципальной услуги.

3.4. Анализ тематики исследования

3.4.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры по анализу тематики исследования, является разрешение на работу с архивными документами в читальном зале. Зарегистрированное заявление с резолюцией начальника Учреждения о выдаче разрешения на работу в читальном зале поступает на исполнение специалисту Учреждения в соответствии с возложенными на него должностными обязанностями по предоставлению муниципальной услуги.
3.4.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административной процедуры по анализу тематики исследования, является специалист Учреждения в соответствии с возложенными на него должностными обязанностями.
3.4.3. Специалист Учреждения осуществляет анализ тематики исследования с использованием имеющихся в Учреждении архивных справочников в традиционной и электронной форме, содержащих сведения о хранящихся в Учреждении документах.
3.4.4. Срок выполнения административного действия не превышает 2 рабочих дней со дня оформления заказа (требования) на выдачу документов в читальный зал.
3.4.5. Критериями принятия решения являются полнота указанной в заявлении информации и наличие архивных документов, необходимых для исследования заявителя.
3.4.6. Результатом административной процедуры являются:
- подготовка к выдаче архивных документов по теме исследования в читальный зал;
- приостановление предоставления муниципальной услуги по представлению документов для исследователей (заявителей) в читальный зал в случаях, предусмотренных пунктом 2.9 настоящего Регламента.

3.5. Выдача архивных документов, элементов научно-справочного аппарата, научно-справочных изданий (далее - выдача документов)

3.5.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры по выдаче документов, является завершение административной процедуры по анализу тематики исследования.
3.5.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административной процедуры по выдаче документов, является специалист Учреждения в соответствии с возложенными на него должностными обязанностями.
3.5.3. Исследователю представляются архивные документы только по теме его исследования.
3.5.3.1. Архивные документы выдаются исследователю под расписку в бланке заказа (требования) на выдачу документов за каждую представленную единицу хранения.
Единовременно в течение рабочего дня может быть выдано до 20 дел общим объемом не более 1500 листов из архивных фондов органов местного самоуправления и организаций или не более 500 листов из архивных фондов личного происхождения, до 10 единиц хранения аудиовизуальных и электронных документов.
Количество дел, документов, копий фонда пользования, находящихся одновременно у пользователя, не может превышать 20 единиц хранения.
Дела, документы, копии фонда пользования выдаются на срок до одного месяца, подлинники особо ценных дел, документов - на срок не более двух недель.
3.5.3.2. Перед выдачей архивных документов из архивохранилища в читальный зал и при возврате проводится их проверка наличия и физического состояния.
Обязательной полистной проверке наличия и состояния перед выдачей архивных документов из архивохранилища и при возврате подлежат:
- особо ценные документы;
- несброшюрованные архивные документы;
- дела, ранее не выдававшиеся из архивохранилища и не имеющие листов-заверителей;
- дела, содержащие автографы, графические документы, гербовые знаки, печати, открытки, конверты с адресами, марками и другие архивные документы, потенциально представляющие интерес для коллекционеров.
3.5.3.3. После завершения работы исследователи передают архивные документы специалисту Учреждения для их возвращения в архивохранилища по принадлежности.
3.5.3.4. По просьбе исследователя может осуществляться ксерокопирование архивных документов.
3.5.4. Срок выполнения административного действия по выдаче архивных документов не превышает 2 рабочих дней со дня оформления заказа (требования) на выдачу документов в читальный зал.
Научно-справочный аппарат к документам Учреждения и научно-справочные издания предоставляются в день оформления заказа.
3.5.5. Критериями принятия решения являются наличие материалов по теме исследования (архивных документов, элементов научно-справочного аппарата, научно-справочных изданий), полнота и доступность документальной информации.
3.5.6. Результатом административной процедуры по выдаче документов является выдача документов исследователю для работы в читальный зал Учреждения в соответствии с заказом (требованием) на выдачу документов.
3.5.7. Результат административной процедуры по выдаче документов фиксируется в "Журнале учета личных дел исследователей и посещений ими читального зала" (в графе "Номер описи и номера использованных дел") и в "Заказе (требовании) на выдачу документов".
3.5.8. Муниципальная услуга считается предоставленной после получения заявителем (исследователем) архивных документов, необходимых для проведения исследования и получения информации.

Раздел IV

ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

Контроль за деятельностью Учреждения в сфере исполнения административного регламента осуществляется посредством процедур внутреннего и внешнего контроля.
Внутренний контроль подразделяется на:
- текущий контроль за соблюдением и исполнением административного регламента и иных нормативных правовых актов;
- осуществление плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги.

4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятием решений ответственными лицами

Текущий внутренний контроль за соблюдением и исполнением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению муниципальной услуги, за соблюдением настоящего Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, осуществляется начальником Учреждения.
Для текущего контроля используются сведения, имеющиеся в "Журнале учета личных дел исследователей и посещений ими читального зала", служебная корреспонденция, устная и письменная информация сотрудников Учреждения, осуществляющих выполнение административных действий, входящих в состав административных процедур.
По итогам текущего контроля издается приказ.

4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги

Внутренние проверки осуществляются как в плановом порядке, так и путем проведения внеплановых контрольных мероприятий.
Периодичность плановых проверок определяется в соответствии с годовым планом работы Учреждения.
Основанием для проведения внеплановых контрольных мероприятий (проверок) является обращение в установленном порядке заявителя с жалобой на нарушение положений настоящего Регламента либо внеплановые проверочные мероприятия, инициируемые начальником Учреждения.
Плановые и внеплановые проверки исполнения муниципальной услуги осуществляются должностными лицами в пределах их компетенции.
Ежедневный контроль соблюдения сроков и качества предоставления муниципальной услуги осуществляет начальник Учреждения.

4.3. Внешний контроль за исполнением административного регламента

Внешний контроль за деятельностью Учреждения в части соблюдения качества предоставления муниципальной услуги осуществляет глава администрации Тындинского района.

4.4. Ответственность должностных лиц за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги

Специалисты, участвующие в предоставлении муниципальной услуги, несут ответственность:
- за надлежащее выполнение административных действий (административных процедур), установленных настоящим Регламентом;
- за соблюдение последовательности административных действий (административных процедур) и сроков их выполнения, установленных настоящим Регламентом;
- за качество предоставления муниципальной услуги;
- за достоверность информации, представляемой в ходе предоставления муниципальной услуги.

4.5. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за исполнением административного регламента, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций

Основные положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за исполнением настоящего Регламента, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций, устанавливаются и определяются в соответствии с федеральными законами, а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Амурской области, муниципальными правовыми актами администрации Тындинского района.

Раздел V

ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ РЕШЕНИЙ
И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) ОРГАНА, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО
МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ, А ТАКЖЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ,
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ

5.1. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
1) нарушение срока регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги;
2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для предоставления государственной или муниципальной услуги;
4) отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для предоставления государственной или муниципальной услуги, у заявителя;
5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания для отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;
6) затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;
7) отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
5.2. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в орган, предоставляющий муниципальную услугу. Жалобы на действия специалистов подаются руководителю органа, предоставляющего муниципальную услугу. Жалобы на решения, принятые руководителем органа, предоставляющего муниципальную услугу, подаются в вышестоящий орган - администрацию Тындинского района, осуществляющую функции и полномочия учредителя.
5.3. Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.
Прием жалоб в Учреждении осуществляется:
- по адресу: 676282, Амурская область, г. Тында, ул. Красная Пресня, д. 47, каб. 208;
- по телефону: (код 41656)41375, 58202;
- по электронной почте: arhiv@ATR.tynda.ru.
Жалоба может быть подана на адреса электронной почты администрации Тындинского района: raymun@tynda.ru, tyndaray@mail.ru.
5.4. Особенности подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) органов местного самоуправления, их должностных лиц, муниципальных служащих, работников муниципальных учреждений устанавливаются муниципальными правовыми актами.
5.5. Жалоба должна содержать:
1) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего;
4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
5.6. В случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, могут быть представлены:
а) оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);
б) оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, заверенная печатью заявителя и подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц);
в) копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.
5.7. Жалоба, поступившая в орган, предоставляющий муниципальную услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.
5.8. По результатам рассмотрения жалобы орган, предоставляющий муниципальную услугу, принимает одно из следующих решений:
1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;
2) отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:
а) наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;
б) подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

в) наличие решения по жалобе, принятого ранее в соответствии с требованиями Правил подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 6 августа 2012 г. № 840, в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.
5.9. Орган, предоставляющий муниципальную услугу, должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:
а) наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
б) отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.
5.10. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.8 настоящего Регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
5.11. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб в соответствии с п. 5.2 настоящего административного регламента, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
5.12. Заинтересованные лица вправе получить в Учреждении, администрации Тындинского района информацию и документы, необходимые для обоснования и рассмотрения жалобы.





Приложение № 1
к Административному регламенту

ПОРЯДОК
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В МУНИЦИПАЛЬНОМ
КАЗЕННОМ УЧРЕЖДЕНИИ "АРХИВ ТЫНДИНСКОГО РАЙОНА"

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок использования архивных документов в муниципальном казенном учреждении "Архив Тындинского района" (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611), Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 (зарегистрирован Минюстом России 6 марта 2007 года, регистрационный № 9059), Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 3 июня 2013 г. № 635 (зарегистрирован Минюстом России 14 ноября 2013 года, регистрационный № 30386), и регулирует отношения в части организации работы пользователей в читальном зале муниципального казенного учреждения "Архив Тындинского района" (далее - Учреждение).
1.2. Порядок регламентирует организацию работы пользователей с документами Архивного фонда Российской Федерации, другими архивными документами, не содержащими сведения, составляющие государственную тайну (далее - дела, документы), и справочно-поисковыми средствами к ним в читальном зале Учреждения (далее - читальный зал).
1.3. Пользователи обладают равными правами на доступ к делам, документам Учреждения и справочно-поисковым средствам к ним в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.4. Плата за посещение читального зала, пользование делами, документами и справочно-поисковыми средствами к ним не взимается.
1.5. Платные услуги пользователям предоставляются Учреждением в соответствии с законодательством Российской Федерации.

II. Порядок допуска пользователя в читальный зал

2.1. Пользователь допускается для работы в читальный зал на основании личного заявления или письма направившей его организации, в которых указываются фамилия, имя, отчество пользователя, должность, ученое звание, ученая степень, тема, хронологические рамки и цель исследования.
2.2. Пользователь заполняет анкету (приложение № 2 к Административному регламенту предоставления муниципальной услуги по представлению документов для исследователей в читальный зал архива Тындинского района) и предъявляет паспорт специалисту Учреждения для идентификации личности.
2.3. Разрешение на работу в читальном зале дается начальником Учреждения (или лицом, замещающим его) (далее - руководство учреждения) на срок не более одного года.
Срок работы в читальном зале может быть продлен руководством Учреждения по заявлению пользователя. Об изменении темы и хронологических рамок исследования пользователь информирует в письменном виде специалиста Учреждения.

III. Права и обязанности пользователя

3.1. Пользователь вправе:
3.1.1. Получать для изучения дела, документы в виде подлинников и/или копий фонда пользования, прошедшие научное описание, техническое оформление и находящиеся в удовлетворительном физическом состоянии.
Дела, документы, содержащие сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, выдаются при наличии письменного разрешения гражданина, а после его смерти - с письменного разрешения наследников данного гражданина до истечения 75 лет со дня создания документов. Дела, документы, принятые в архив от собственников или их владельцев, выдаются, если это не противоречит условиям их передачи на хранение.
Подлинники дел, документов при наличии копий фонда пользования выдаются только в случае проведения специальных научных работ по текстологии, кодикологии, палеографии, изучения водяных знаков и других внешних особенностей документов и организации их фототипического издания с письменного разрешения руководства Учреждения.
3.1.2. Пользоваться справочно-поисковыми средствами к делам, документам, печатными изданиями и другими материалами научно-справочной библиотеки и справочно-информационного фонда архива по теме исследования.
3.1.3. Получать непосредственно в Учреждении или с использованием информационно-телекоммуникационных технологий информацию о распорядке работы читального зала, порядке и условиях предоставления Учреждением муниципальных услуг.
3.1.4. Заказывать непосредственно в Учреждении или с использованием информационно-телекоммуникационных технологий дела, документы, справочно-поисковые средства к ним по теме исследования для работы в читальном зале.
3.1.5. Заказывать единовременно в течение рабочего дня и получать не позднее чем через 2 рабочих дня со дня оформления заказа:
до 20 дел общим объемом не более 1500 листов из архивных фондов государственных органов, органов местного самоуправления и организаций или не более 500 листов из архивных фондов личного происхождения;
до 10 единиц хранения аудиовизуальных и электронных документов.
Количество дел, документов, копий фонда пользования, находящихся одновременно у пользователя, не может превышать 20 единиц хранения.
Дела, документы, копии фонда пользования выдаются на срок до одного месяца, подлинники особо ценных дел, документов - на срок не более двух недель.
3.1.6. Получать описи дел, документов, печатные издания и другие материалы научно-справочной библиотеки и справочно-информационного фонда архива, а также иметь доступ к автоматизированным справочно-поисковым средствам, находящимся в читальном зале, в день заказа.
3.1.7. Получать консультации специалистов Учреждения по составу и содержанию дел, документов и справочно-поисковых средств к ним по теме исследования.
3.1.8. Получать информацию о существующих ограничениях на доступ к отдельным категориям дел, документов по теме исследования, о необходимых процедурах для получения разрешения на доступ к ним, а также о сроках завершения научного описания, технического оформления и/или специальной обработки дел, документов.
3.1.9. Делать выписки из представленных дел, документов, справочно-поисковых средств к ним.
3.1.10. Получать платные услуги в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.1.11. Пользоваться оборудованием читального зала, предназначенным для работы пользователей.
3.1.12. Использовать при работе с делами, документами, справочно-поисковыми средствами к ним, за исключением копирования, собственные технические средства без звуковых сигналов и без подключения к локальной сети архива или арендовать технические средства архива. Использование собственных технических средств допускается, если это не влияет на работу других пользователей.
3.1.13. Вносить в читальный зал и выносить предметы письма, личные вещи, выписки, сделанные пользователем из дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, копии архивных документов, печатных изданий на всех видах носителей, машинописный, рукописный текст, гранки научной работы.
3.1.14. Привлекать в случае необходимости к работе в читальном зале помощников или переводчиков. Оформление сопровождающих пользователя лиц для работы в читальном зале осуществляется на общих основаниях.
3.1.15. Обращаться с предложениями, замечаниями, жалобами по вопросам обслуживания в читальном зале к специалистам и руководству Учреждения.
3.1.16. Представлять Учреждению библиографическую справку и (или) экземпляр издания, подготовленного на основе архивных фондов, для учета архивных документов, введенных в научный оборот.
3.1.17. Обжаловать отказ в выдаче дел, документов и справочно-поисковых средств к ним по теме исследования в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.2. Пользователь обязан:
3.2.1. Соблюдать настоящий Порядок.
3.2.2. Соблюдать распорядок работы читального зала, тишину и чистоту в читальном зале во время работы.
3.2.3. Регистрироваться при каждом посещении читального зала.
3.2.4. Сдавать на хранение при входе в читальный зал верхнюю одежду, сумки размером более 200 x 300 мм, зонты, пакеты и другие предметы, кроме указанных в пунктах 3.1.12, 3.1.13.
3.2.5. Вносить в читальный зал предметы письма и личные вещи в прозрачном пакете и (или) сумке размером не более 200 x 300 мм.
3.2.6. Проверять при получении заказанных описей, дел, документов, копий фонда пользования их целостность и сохранность и расписываться в заказе (требовании) за получение каждой (каждого) из них.
3.2.7. Незамедлительно сообщать специалисту Учреждения об обнаружении повреждений или дефектов описей, дел, документов, копий фонда пользования, отсутствии листов, неправильной нумерации, наличии посторонних вложений, не указанных в листах-заверителях полученных дел.
3.2.8. Обеспечивать при пользовании сохранность дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, копий фонда пользования.
3.2.9. Заполнять листы использования просмотренных дел, документов.
3.2.10. Сдавать специалисту Учреждения после окончания работы при каждом посещении читального зала представленные ему дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, копии фонда пользования, печатные издания и другие материалы научно-справочной библиотеки и справочно-информационного фонда архива.
3.2.11. Соблюдать технические требования обращения с оборудованием, копиями фонда пользования, аудиовизуальными и электронными документами, автоматизированными справочно-поисковыми средствами.
3.2.12. Соблюдать общественный порядок, а также права и законные интересы специалистов Учреждения и других пользователей.
3.2.13. Выполнять требования специалистов Учреждения, охранной службы и службы пожарной охраны Учреждения в чрезвычайных ситуациях (пожар, авария, угроза террористического акта).
3.2.14. Предъявлять сотруднику охранной службы в случае необходимости имеющиеся материалы и предметы, указанные в пунктах 3.1.12, 3.1.13.
3.2.15. При невозможности посещения читального зала в течение срока, на который выданы дела, документы, сообщать об этом специалисту Учреждения для продления срока их нахождения в читальном зале.
3.2.16. Указывать при использовании документов в опубликованной работе источник информации - место хранения дел, документов, их поисковые данные.
3.2.17. Нести ответственность за хищение и порчу дел, документов, причинение материального ущерба имуществу Учреждения в соответствии с законодательством Российской Федерации.





Приложение № 2
к Административному регламенту


Муниципальное казенное учреждение "Архив Тындинского района"

Дело пользователя № ____

Анкета
пользователя, работающего в читальном зале

1. Фамилия, имя, отчество _________________________________________________

2. Дата рождения __________________________________________________________

3. Гражданство ____________________________________________________________

4. Место работы (учебы) и должность _______________________________________
___________________________________________________________________________
(полное название учреждения, его почтовый и электронный адреса, телефон)

5. Образование, ученая степень, звание ____________________________________

6. Основание для проведения исследований __________________________________
___________________________________________________________________________
(направление организации или по личному заявлению)

7. Название темы, хронологические рамки ___________________________________
___________________________________________________________________________

8. Цель работы ____________________________________________________________

9. Адрес регистрации по месту пребывания, номер телефона
___________________________________________________________________________

10. Адрес регистрации по месту жительства, номер телефона
___________________________________________________________________________

11. Номер мобильного телефона, электронный адрес
___________________________________________________________________________

12. Серия и номер паспорта, кем и когда выдан _____________________________
___________________________________________________________________________

Обязательство-соглашение.

Я, ________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
ознакомлен с действующим Порядком использования архивных документов в
муниципальном казенном учреждении "Архив Тындинского района" и обязуюсь его
выполнять.
Согласен с автоматизированной обработкой и хранением данных, указанных в
анкете.
Обязуюсь соблюдать режим конфиденциальности в отношении ставшей мне
известной информации, использование и распространение которой ограничено
законодательством Российской Федерации.
"__" _____________ 20__ г.
_________________________
подпись
_______________________ ____________ ___________________________
должность подпись расшифровка подписи
сотрудника архива

"__" _____________ 20__ г.





Приложение № 3
к Административному регламенту

МКУ "Архив РАЗРЕШАЮ выдачу дел
Тындинского района" Начальник МКУ "Архив
Тындинского района"
______________ И.В.Князева
(подпись)
"__" _____________ 20__ г.

ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ)
_________ № _______
____________________________________________________________
(место составления)

на выдачу документов
___________________________________________________________________________
(фамилия и инициалы исследователя, работника структурного подразделения)
___________________________________________________________________________
(тема исследования)

Фонд N
Опись N
Ед. хр. N
Заголовок ед. хр.
Расписка пользователя в получении
Расписка сотрудника архива в приеме
1
2
3
4
5
6













































































































Подпись исследователя ________________





Приложение № 4
к Административному регламенту

БЛОК-СХЕМА
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ПРЕДСТАВЛЕНИЮ
ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ИССЛЕДОВАТЕЛЕЙ В ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ
АРХИВА ТЫНДИНСКОГО РАЙОНА


Консультирование заявителя

\ /

Прием, первичная проверка
и регистрация заявления
о выдаче разрешения на работу
с архивными документами
в читальном зале

\ /

Получение разрешения
на работу с архивными
документами в читальном зале



Отказ в предоставлении услуги Разрешение на работу с архивными
документами в читальном зале

\ /

Анализ тематики исследования


\ / \ /

Приостановление Выдача архивных документов, элементов
предоставления муниципальной научно-справочного аппарата,
услуги научно-справочных изданий

\ /

Получение заявителем (исследователем)
архивных документов, необходимых
для проведения исследования и
получения информации

\ /

Предоставление муниципальной услуги
завершено






Приложение № 5
к Административному регламенту

ГРАФИК
ПРИЕМА ГРАЖДАН ПО ЛИЧНЫМ ВОПРОСАМ

Должностное лицо
Время приема
Глава администрации Тындинского района
Вторник, с 14.00
Первый заместитель главы администрации Тындинского района
Понедельник
Начальник МКУ "Архив Тындинского района"
Понедельник - пятница (кроме санитарных дней), согласно графику работы Учреждения


------------------------------------------------------------------