Типы документов
Реклама
Партнеры
Постановление Администрации Сковородинского района от 21.01.2014 N 25 "Об утверждении Положения об управлении делами администрации Сковородинского района, должностных инструкций управляющего делами и специалистов управления"
АДМИНИСТРАЦИЯ СКОВОРОДИНСКОГО РАЙОНА
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21 января 2014 г. № 25
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ
СКОВОРОДИНСКОГО РАЙОНА, ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ УПРАВЛЯЮЩЕГО
ДЕЛАМИ И СПЕЦИАЛИСТОВ УПРАВЛЕНИЯ
В связи с изменениями в структуре и штатном расписании администрации Сковородинского района постановляет:
1. Утвердить:
Положение об управлении делами администрации Сковородинского района;
должностную инструкцию управляющего делами администрации района;
должностную инструкцию главного специалиста по кадровой работе администрации района;
должностную инструкцию главного специалиста по контролю администрации района;
должностную инструкцию главного специалиста по работе с обращениями граждан администрации района.
2. Постановления администрации района от 11 апреля 2011 г. № 355 и от 2 декабря 2011 г. № 1263 признать утратившими силу.
Глава
Сковородинского района
А.А.ТАРАСОВ
Утверждено
постановлением
администрации
Сковородинского района
от 21 января 2014 г. № 25
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ СКОВОРОДИНСКОГО РАЙОНА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Управление делами администрации Сковородинского района (далее - управление) является структурным подразделением администрации Сковородинского района, осуществляющим функции по обеспечению организации прохождения муниципальной службы и соблюдению правового положения муниципальных служащих, обеспечению реализации кадровой политики, работы с обращениями граждан и документами, обеспечению административно-хозяйственной деятельности администрации Сковородинского района.
1.2. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Амурской области, Уставом Сковородинского района, решениями Сковородинского районного Совета народных депутатов, правовыми актами администрации Сковородинского района, а также настоящим Положением.
1.3. Управление по всем вопросам своей деятельности подчиняется непосредственно главе района.
1.4. Работники управления являются муниципальными служащими. На работников управления распространяются права, гарантии, льготы и ограничения для муниципальных служащих, предусмотренные действующим законодательством о муниципальной службе.
1.5. Управление не является юридическим лицом, имеет печать со своим наименованием.
1.6. Место нахождения управления - 676014, Амурская область, г. Сковородино, ул. Победы, 33, каб. № 16.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ
Основными задачами управления являются:
2.1. Организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному делопроизводству и кадровой работе в администрации района.
2.2. Осуществление контроля исполнения документов в структурных подразделениях администрации района.
2.3. Осуществление работы с заявлениями и обращениями физических и юридических лиц.
3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
Управление осуществляет следующие полномочия:
3.1. Обеспечивает контроль за выполнением:
документов, поступающих в администрацию района из органов государственной власти Амурской области, муниципальных правовых актов администрации района, Сковородинского района, поручений Главы района;
основных мероприятий администрации района.
3.2. Ведет работу по обеспечению эффективного функционирования муниципальной службы, формированию нормативно-правовой базы муниципальных правовых актов для этих целей, подготовке, переподготовке и повышению профессионального уровня кадров администрации района.
3.3. Оформляет распоряжения администрации района по кадровым вопросам, вопросам муниципальной службы, ведет личные дела муниципальных служащих, осуществляет ведение и хранение трудовых книжек работников администрации района.
3.4. Организует проведение аттестации, квалификационного экзамена муниципальных служащих, формирует кадровый резерв.
3.5. Осуществляет документационное обеспечение администрации района, контроль за соблюдением единой системы делопроизводства, методическое руководство по работе с документами и обучение работников администрации района основам делопроизводства.
3.6. Ведет работу с заявлениями и жалобами физических и юридических лиц, поступившими в администрацию района.
3.7. Обеспечивает сохранность, учет и использование муниципальных правовых актов администрации района, главы района, передачу их в архивный отдел администрации района.
3.8. Готовит проведение совещаний главы района, контролирует выполнение мероприятий, принятых на них.
3.9. Готовит ежемесячную информацию о ходе выполнения распорядительных документов.
3.10. Ведет учет муниципальных служащих администрации района и ее структурных подразделений, а также муниципальных служащих, включаемых в кадровый резерв для выдвижения на вышестоящие должности муниципальной службы.
3.11. Готовит проекты постановлений, распоряжений администрации района, решений Сковородинского районного Совета народных депутатов района по вопросам прохождения муниципальными служащими муниципальной службы.
3.12. Оформляет прием и увольнение работников администрации района, командировочные удостоверения, предоставление всех видов отпусков, формирует документы для назначения пенсий, выдает справки о трудовой деятельности, заполняет листки временной нетрудоспособности работников администрации района.
3.13. Готовит соответствующие материалы для:
прохождения аттестации муниципальными служащими;
привлечения к дисциплинарной ответственности работников администрации района.
3.14. Совместно с руководителями структурных подразделений администрации района обеспечивает выполнение работниками администрации района правил внутреннего трудового распорядка.
3.15. Составляет номенклатуру дел, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.
3.16. Обеспечивает своевременный прием, регистрацию и передачу по назначению входящих и отправку исходящих документов.
3.17. Доводит до сведения структурных подразделений администрации района, администраций поселений Сковородинского района, организаций, должностных лиц постановления, распоряжения администрации района, выдает копии, выписки и справки по этим документам.
3.18. Получает корреспонденцию, адресованную администрации района и главе района, по почте.
3.19. Организует изготовление всех видов бланков администрации района, удостоверений личности, визитных и других карточек, вывесок на кабинеты, телефонных справочников администрации района.
3.20. Организует машинописное изготовление, копирование и оперативное размножение документов и доставку документов адресатам.
3.21. Разрабатывает мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, вносит предложения по сокращению документооборота.
3.22. Осуществляет контроль за правильным составлением и оформлением документов, использованием печатей, штампов, бланков администрации района.
3.23. Составляет график дежурства ответственных работников администрации района на период праздничных и выходных дней.
3.24. Организует подписку на газеты и журналы для администрации района.
3.25. Обеспечивает пропускной режим и безопасность административного здания администрации района.
3.26. Осуществляет иную деятельность в интересах Главы района, администрации района на основании распоряжений, поручений или доверенностей.
5. РУКОВОДСТВО УПРАВЛЕНИЕМ
5.1. Управление возглавляет управляющий делами, который назначается на должность главой района.
5.2. Управляющий делами:
руководит деятельностью управления, обеспечивает решение возложенных на управление задач;
разрабатывает и представляет на утверждение главе района должностные инструкции специалистов отдела;
направляет и координирует работу отдела по решению поставленных задач и несет персональную ответственность за его деятельностью;
осуществляет контроль за деятельностью работников управления;
обеспечивает повышение квалификации специалистов управления;
представляет главе района ежегодный отчет о деятельности управления;
подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
осуществляет иные полномочия, относящиеся к компетенции управления по поручению главы района, и несет всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на управление задач и функций.
Утверждена
постановлением
администрации
Сковородинского района
от 21 января 2014 г. № 25
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО ГЛАВНОЙ ДОЛЖНОСТИ КАТЕГОРИИ
"РУКОВОДИТЕЛИ" УПРАВЛЯЮЩЕГО ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ
СКОВОРОДИНСКОГО РАЙОНА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Управляющий делами администрации Сковородинского района (далее - управляющий делами) является муниципальным служащим администрации района, назначается и освобождается от должности главой Сковородинского района.
1.2. Управляющий делами непосредственно подчиняется главе Сковородинского района.
1.3. Управляющий делам должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.4. В своей работе управляющий делам руководствуется федеральными законами РФ, указами Президента, постановлениями Правительства РФ, постановлениями Правительства Амурской области, губернатора Амурской области, решениями районного Совета народных депутатов, распоряжениями и постановлениями главы Сковородинского района, настоящей инструкцией, Положением об организационно-информационном отделе и другими нормативно-правовыми актами, действующими на территории Российской Федерации.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Должностные обязанности управляющего делами устанавливаются в целях обеспечения деятельности аппарата администрации района и включают в себя исполнение основных обязанностей муниципального служащего муниципальной службы Сковородинского района, предусмотренных Федеральным законом от 3 марта 2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Амурской области от 31 августа 2007 г. № 364-ОЗ "О муниципальной службе в Амурской области", а также исполнение функциональных обязанностей в соответствии с замещающей должностью:
осуществляет контроль за выполнением требований Регламента администрации района, правил внутреннего распорядка сотрудниками администрации района;
курирует деятельность специалиста по кадрам, специалиста по работе с обращениями граждан, архивного, организационно-информационного отделов администрации района, МБУ Сковородинского района "Дирекция по содержанию и обслуживанию административных зданий";
принимает участие в работе комиссии по вопросам муниципальной службы, комиссии по трудовым спорам, квалификационной комиссии по проведению экзамена на присвоение классного чина, аттестационной комиссии;
организует ведение делопроизводства по вопросам учета, контроля и хранения нормативных актов, принимаемых и издаваемых главой района, его заместителями.
совершенствует формы и методы своей работы, работы курируемых отделов и специалистов;
координирует вопросы контроля и проверки исполнения нормативных актов, принятых губернатором Амурской области, главой Сковородинского района, районным Советом народных депутатов, своевременного рассмотрения писем, обращений и заявлений граждан;
организует оперативное взаимодействие руководства администрации с районным Советом народных депутатов;
готовит проекты постановлений и распоряжений главы района по вопросам, относящимся к компетенции управления делами;
организует круглосуточное дежурство ответственных работников администрации в праздничные дни и при чрезвычайных ситуациях;
осуществляет контроль за хозяйственной деятельностью в администрации района;
участвует в мобилизационной подготовке администрации района;
оказывает методическую и консультационную помощь сотрудникам администраций поселений района;
при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений участвует в работе комиссий, рабочих групп, советов, иных совещательных органов и т.д.;
выносит вопросы на обсуждение в районный Совет народных депутатов, на заседания административного Совета;
обеспечивает деятельность Совета по противодействию коррупции при главе Сковородинского района и реализацию антикоррупционной политики в органах местного самоуправления Сковородинского района;
обеспечивает функционирование корпоративной сотовой связи в администрации района;
осуществляет контроль за действиями подчиненных ему работников, устанавливает для них должностные обязанности;
исполняет иные разовые поручения главы района.
3. ПРАВА
Управляющий делами имеет право:
самостоятельно принимать решения по вопросам, находящимся в пределах своей компетенции и замещаемой должности;
знакомиться с проектами решений главы района, касающимися его деятельности;
запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений администрации района и работников информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;
требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей;
давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в его компетенцию;
повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию) за счет местного бюджета.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Управляющий делами несет ответственность, предусмотренную законодательством, за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, в соответствии с Регламентом администрации Сковородинского района, а также разглашение сведений, ставших ему известных при выполнении своих должностных обязанностей.
4.2. Управляющий делами должен соблюдать требования к служебному поведению, ограничения и запреты, предусмотренные законодательством о муниципальной службе.
4.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей на него могут быть наложены главой Сковородинского района следующие дисциплинарные взыскания:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
С инструкцией ознакомлен:
_________ _______________
подпись фамилия
"__" _____________ 2014 год
Утверждена
постановлением
администрации
Сковородинского района
от 21 января 2014 г. № 25
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО СТАРШЕЙ ДОЛЖНОСТИ КАТЕГОРИИ
"СПЕЦИАЛИСТЫ" ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРОВОЙ РАБОТЕ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Главный специалист по кадровой работе является муниципальным служащим администрации Сковородинского района, назначается на должность и освобождается от должности главой Сковородинского района.
1.2. Главный специалист по кадровой работе подчиняется непосредственно управляющему делами администрации района.
1.3. Главный специалист по кадровой работе должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
1.4. Главный специалист по кадровой работе в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, нормативными правовыми актами Амурской области и Сковородинского района.
1.5. Главный специалист по кадровой работе должен знать:
- Трудовой кодекс РФ, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права и социального права (социальной защиты);
- основы делопроизводства, законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по кадровому делопроизводству, правила ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением, основные положения государственной системы документационного обеспечения;
- правила подсчета страхового стажа работников;
- структуру и штаты администрации района, ее профиль, специализацию и перспективы развития;
- источники укомплектования администрации кадрами, системы и методы подбора персонала;
- основы трудовой мотивации и системы оценки персонала, формы и методы обучения и повышения квалификации муниципальных служащих;
- порядок формирования и ведения банка данных о персонале администрации, организацию табельного учета;
- правила техники безопасности, производственной санитарии, охраны труда и противопожарной безопасности;
- правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты.
1.6. На период временного отсутствия главного специалиста по кадровой работе его функциональные обязанности исполняет специалист, назначенный распоряжением главы района.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Для выполнения функции по обеспечению укомплектования администрации района работниками необходимой квалификации главный специалист по кадровой работе:
составляет и размещает в СМИ и сети Интернет объявления о вакансиях;
проводит отбор резюме кандидатов;
проводит собеседования с кандидатами с целью оценки их деловых качеств;
оформляет прием новых работников.
2.2. Для выполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства в администрации района главный специалист по кадровой работе:
участвует в определении основных направлений кадровой политики;
обеспечивает проведение аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих администрации района, осуществляет анализ их результатов, разрабатывает мероприятия по реализации решений аттестационной (экзаменационной) комиссии;
по согласованию с главой района организует проведение мероприятий по вопросам приема, перевода, продвижения по службе, а также увольнение муниципальных служащих администрации района;
организует взаимозаменяемость среди служащих отделов аппарата администрации на период их временного отсутствия (отпуск, болезнь и др.);
ведет учет личного состава администрации в соответствии с унифицированными формами учетной документации;
оформляет прием, перевод, увольнение работников, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;
формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки;
ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале администрации района, следит за его своевременным обновлением и пополнением;
выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
ведет учет, проверяет правильность оформления лицевой стороны листков временной нетрудоспособности и проводит заполнение оборотной стороны в части внесения сведений о страховом страже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;
составляет табели рабочего времени;
составляет установленную отчетность;
обеспечивает хранение кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.);
подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив;
подготавливает сведения для подачи в страховые компании для оформления и выдачи работникам полисов по обязательному и добровольному медицинскому страхованию;
осуществляет воинский учет работников администрации;
осуществляет оформление командировочных удостоверений и распоряжений о направлении служащих администрации района в командировку;
осуществляет документационное оформление аттестации персонала и квалификационного экзамена на присвоение классного чина;
исполняет иные разовые поручения главы района и своего непосредственного руководителя.
2.3. Для выполнения функции оценки персонала, организации обучения и повышения квалификации кадров, разработки и проведения мотивационных мероприятий:
участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения;
принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных и других комиссий, оформлении их решений;
анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка;
участвует в разработке мероприятий по снижению текучести кадров и улучшению трудовой дисциплины.
3. ПРАВА
Главный специалист по кадровой работе имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений главы района, касающимися его деятельности.
3.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение управляющему делами предложения по улучшению деятельности отдела кадров и совершенствованию методов работы, а также варианты устранения имеющихся недостатков.
3.3. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений администрации района и работников информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Контролировать соблюдение в структурных подразделениях организации трудового законодательства в отношении работников, а также правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины работниками. Докладывать вышестоящему руководителю об обнаруженных нарушениях.
3.5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.
3.6. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.7. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних организаций для решения вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по кадрам.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Главный специалист по кадровой работе несет ответственность, предусмотренную Законом Амурской области "О муниципальной службе в Амурской области", за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; несохранение государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
4.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей главного специалиста по кадровой работе, должностных обязанностей на него могут быть наложены главой Сковородинского района следующие дисциплинарные взыскания:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
С инструкцией ознакомлен:
_________ _______________
подпись фамилия
"__" _____________ 2014 год
Утверждена
постановлением
администрации
Сковородинского района
от 21 января 2014 г. № 25
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО СТАРШЕЙ ДОЛЖНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ
СЛУЖБЫ КАТЕГОРИИ "СПЕЦИАЛИСТЫ" ГЛАВНОГО
СПЕЦИАЛИСТА ПО КОНТРОЛЮ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Главный специалист по контролю является муниципальным служащим администрации Сковородинского района, назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы района.
1.2. Главный специалист по контролю непосредственно подчиняется управляющему делами администрации района.
1.3. Главный специалист по контролю должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
1.4. В своей работе главный специалист руководствуется федеральными законами РФ, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, постановлениями Правительства Амурской области, губернатора Амурской области, распоряжениями и постановлениями главы Сковородинского района, решениями Сковородинского районного Совета народных депутатов, Положением об организационно-информационном отделе и другими нормативно-правовыми актами, действующими на территории Российской Федерации.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Главный специалист по контролю:
осуществляет общий контроль за сроками исполнения распорядительных документов администрации Сковородинского района и вышестоящих органов;
ведет делопроизводство (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, в т.ч. постановлений, распоряжений губернатора и Правительства Амурской области) в администрации Сковородинского района;
доводит до исполнителей распорядительные документы;
информирует на планерных совещаниях о состоянии контролируемых дел, еженедельно представляет главе района информацию о ходе выполнения распорядительных актов;
готовит проекты постановлений и распоряжений главы района по вопросам, относящимся к его компетенции;
анализирует работу по контролю подразделений администрации района;
выполняет иные разовые поручения главы района и своего непосредственного руководителя.
3. ПРАВА
Главный специалист по контролю имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений главы района, касающимися его деятельности.
3.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений администрации района и работников информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.3. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.
3.4. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.5. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию) за счет средств местного бюджета.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Главный специалист по контролю несет ответственность, предусмотренную Законом Амурской области "О муниципальной службе в Амурской области", за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; несохранение государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
4.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей на него могут быть наложены главой Сковородинского района следующие дисциплинарные взыскания:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
С инструкцией ознакомлен:
_________ _______________
подпись фамилия
"__" _____________ 2014 год
Утверждена
постановлением
администрации
Сковородинского района
от 21 января 2014 г. № 25
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО СТАРШЕЙ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ДОЛЖНОСТИ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ КАТЕГОРИИ "СПЕЦИАЛИСТЫ" ГЛАВНОГО
СПЕЦИАЛИСТА ПО РАБОТЕ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Главный специалист по работе с обращениями граждан назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы района.
1.2. Главный специалист подчиняется непосредственно управляющему делами администрации района.
1.3. Главный специалист по работе с обращениями граждан должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
1.4. Главный специалист по работе с обращениями граждан в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Уставом Сковородинского района, федеральными законами, законами Амурской области, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, иными нормативными правовыми актами, Амурской области, законодательными актами постановлениями, распоряжениями, приказами и другими руководящими, методическими и нормативными материалами, регламентирующими порядок работы с обращениями граждан.
1.5. На период временного отсутствия главного специалиста по работе с обращениями граждан его обязанности исполняет специалист, назначенный распоряжением главы района.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Главный специалист по работе с обращениями граждан:
ведет личный прием граждан по различным вопросам;
ведет регистрацию письменных и устных обращений граждан;
оформляет запросы в организации, предприятия, учреждения для подготовки ответов на обращения граждан;
готовит ответы на заявления, обращения и жалобы граждан;
совместно с заинтересованными лицами проводит комиссионное обследование фактов, указанных в обращениях граждан;
ведет регистрацию и учет посетителей во время личного приема главой района;
ведет сбор информации и готовит ответы на запросы, поступающие из министерств и ведомств Амурской области;
ведет анализ результатов рассмотрения обращений граждан по итогам отчетных периодов;
оказывает практическую и методическую помощь структурным подразделениям администрации района, поселениям района по вопросам, входящих в его компетенцию;
обеспечивает организацию контроля за своевременным исполнением поручений главы района по итогам обращений граждан;
следит за своевременной обработкой поступающей и отправляемой корреспонденции и правильным ее оформлением;
проводит анализ своей деятельности и результатов рассмотрения обращений граждан по итогам отчетных периодов, готовит справки, заключения, предложения должностным лицам администрации района;
выполняет иные разовые поручения главы района и своего непосредственного руководителя.
3. ПРАВА
Главный специалист по работе с обращениями граждан имеет право:
участвовать в проведении проверок в структурных подразделениях администрации района, администраций поселений района по вопросам, входящим в его компетенцию;
докладывать непосредственному руководителю о выявленных при анализе полученной информации недостатках в пределах своей компетенции;
вносить предложения по совершенствованию своей работы.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Главный специалист по работе с обращениями граждан несет ответственность, предусмотренную Законом Амурской области "О муниципальной службе в Амурской области", за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; несохранение государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
4.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей главного специалиста по работе с обращениями граждан, должностных обязанностей на него могут быть наложены главой Сковородинского района следующие дисциплинарные взыскания:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
С инструкцией ознакомлен:
_________ _______________
подпись фамилия
"__" _____________ 2014 год
------------------------------------------------------------------
По датам
Введите даты для поиска:
Информация
Ключевые слова